تمام افراد گاها فایل های دارند که محرمانه هستند، و نمی‌خواهند عموم مردم به آن دسترسی داشته باشند، و می‌خواهند بر روی آن رمز بگذارند، ماکروسافت ورد که اکثر افراد با آن آشنا هستند یکی از بهترین ابزار ها برای سایت فایل های pdf است، و از آنجایی که عموم مردم از این نرم افزار استفاده میکنند، در ادامه به نحوه رمز گذاشتن روی فایل ورد میپردازیم.
فهرست محتوا
آموزش رمز گذاشتن بر روی فایل ورد
رمزگذاری فایل‌های ورد یک روش بسیار موثر برای حفاظت از اطلاعات محرمانه و حساس است. در این مقاله، نحوه رمزگذاری فایل‌های ورد و روش‌های برداشتن رمز از فایل‌های ورد را شرح خواهیم داد.
نحوه رمزگذاری فایل‌های ورد
برای این کار، بهتر است از نسخه جدیدتر Microsoft Word استفاده کنید. در ادامه، مراحل رمزگذاری فایل ورد با استفاده از Microsoft Word 2016 توضیح داده شده است:
- ابتدا فایل ورد مورد نظر خود را باز کنید.
- به بخش «file» بروید و گزینه «info» را انتخاب کنید.
- در قسمت «info»، گزینه «protect document» را انتخاب کنید.
- رمز عبور مورد نظر خود را وارد کرده و دوباره تأیید کنید.
- روی گزینه «ذخیره کردن» کلیک کنید تا فایل با رمزگذاری ذخیره شود.
حال فایل شما با رمز عبور شما رمزگذاری شده است و تا زمانی که رمز عبور صحیح وارد شود، هیچکس نمی‌تواند به اطلاعات فایل دسترسی پیدا کند.
بیشتر بخوانید : تغییر فونت ویندوز
نحوه برداشتن رمز از فایل ورد
در صورتی که مایل هستید رمز فایل ورد خود را غیر فعال کنید باید مراحل زیر را دنبال کنید:
- ابتدا فایل ورد رمزگذاری شده خود را باز کنید.
- به بخش «file» بروید و گزینه «info» را انتخاب کنید.
- در قسمت «info»، گزینه «protect document» را انتخاب کنید.
- حال رمز عبور را از داخل فیلد پاک کنید و بر روی save کلیک کنید
حال فایل شما با رمزگذاری رمزگشایی شده است و می‌توانید آن را باز کنید و از اطلاعات آن استفاده کنید.
بیشتر بخوانید : نحوه رفع کندی ویندوز
بیشتر بخوانید : رمز گذاشتن بر روی فلش
